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Excel公式查错的方法 Excel公式怎样查错

  2022-05-14 我要评论

Excel公式与函数的同与不同

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念什么是公式?就是用加减乘除等运算符号把一些数值、文本、函数等组合在一起并有得出一个结果的数学算式比如下面几个都是公式:

=2+5-3*2(常量运算)

=a-b/c(变量运算)

="办公便签"&"真不错"(字符运算)

=SUM(a,b)*6(函数运算)

=A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)

那么现在问题来了什么是函数?它和公式的区别在哪?其实函数的本质就是公式不过它是被包装起来的公式而已

比如我们在Excel中计算三角形面积可以在A1单元格输入三角形的底边长在B2单元格中输入三角形的高那么面积计算公式就为:

=A1*B1/2

而如果我们把它包装到函数里假设我们自定义函数为:

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示这是一个函数函数名为TriArea代表底和高的两个参数为base和height中间的一行代码则是三角形计算公式以后我们再计算三角形面积可以直接输入下面的函数即可:

=TriArea(A1,B1)

我们只需要输入函数及其所需要的参数而不用管它在内部是怎么运算的这样对用户来说就方便多了而被函数包装起来的可能只是简单的一条公式也有可能是非常复杂的多条公式是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说我们并不需要自定义函数Excel中已经内置了很多函数我们只需要直接调用就可以了不过对于初学者手工输入函数的时候很容易出错并且有些函数的意义也不太理解这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式

假设我们要求三个单元格中的数字之和可以点选一个空白的单元格然后点击上方的“fx”按钮

在打开的插入函数对话框中先选择你想要使用的函数类别比如求和函数SUM属于“数学与三角函数”类别中在列表中找到该函数后下面有对这一函数的简单说明如果不知道想用的函数属于什么类别可以直接在最上方的搜索框中输入关键字比如“求和”再点击“转到”向导将会给出推荐

点击“确定”进入函数参数设定窗口光标定位在第一个参数框中直接通过点击选中保存有参数的单元格比如本例中第一个参数是单元格A1直接点击它就可以了当然你也可以手工输入各种参数依次操作设置完毕点击“确定”可以看到单元格中的公式已经自动完成啦

Excel公式智能查错

如果因为误操作或者手工输入的公式中有错这时保存公式的单元格中会显示错误代码此单元格左侧还会显示一个感叹号图标点击显示下拉菜单其中首先会给出初步的错误提示

如果要详细了解可以点击“关于此错误的帮助”在右侧打开帮助窗格将有更详细的介绍以及如何改正的说明

小提示:Excel公式错误提示信息

1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值

2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型

3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误

4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称

5.#N/A函数中没有可用的数值

6.#REF!单元格引用无效

7.#NUM!函数中某个数字有问题

8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误

进入Excel公式内部查错

有时候输入的公式并无明显的错误但是计算结果就是不对这时可试试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具或者也可以切换到“公式”选项卡然后点击“公式求值”将它调出

点击“求值”按钮可以一步一步察看公式的演算过程这样就可以看出是哪一步出现问题了

当然Excel函数和公式不可能一两天就能掌握需要一个长期的学习过程不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后则就可少走些弯路了


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